Como Elaborar a DRE Passo a Passo De Forma Prática

Entender Como Elaborar a DRE Passo a Passo De Forma Prática é essencial para avaliar a lucratividade real do seu negócio e tomar decisões estratégicas. Você já sentiu dificuldade em organizar as demonstrações financeiras da sua empresa e não sabia por onde começar? Neste guia, você vai aprender cada etapa, desde a coleta de informações até a consolidação dos resultados.

Saber montar a DRE corretamente ajuda a identificar quais produtos ou serviços trazem mais margem e quais áreas precisam de ajustes.
Ao conhecer o fluxo de receitas, custos e despesas operacionais, você terá mais clareza sobre o desempenho financeiro da empresa.
Prepare-se para transformar números em insights valiosos que impulsionam o crescimento sustentável.

Independentemente do porte do seu negócio, elaborar a DRE passo a passo garante controle e previsibilidade financeira.
Este artigo foi elaborado para gestores, contadores e empreendedores que buscam uma abordagem prática e segura.
Vamos caminhar juntos, desvendar cada segmento e consolidar um demonstrativo sólido e confiável.

Como elaborar a DRE passo a passo – Coleta e Classificação das Receitas e Despesas

Antes de qualquer cálculo, é fundamental reunir os dados financeiros e organizá-los de forma estruturada.
Nessa etapa, você garante que cada valor seja lançado corretamente para evitar distorções na DRE.

Passo a passo

  • Listar todas as fontes de receita
    • Reúna notas fiscais de vendas, contratos de prestação de serviços e comprovantes de recebimento.
    • Classifique cada receita em categorias como venda de produtos, serviços e receitas financeiras.
  • Catalogar os custos diretos de produção
    • Identifique gastos diretamente ligados à produção, como matéria-prima, mão de obra direta e despesas com maquinário.
    • Separe esses valores dos custos indiretos para refletir corretamente a Margem Bruta.
  • Registrar despesas operacionais
    • Obtenha comprovantes de contas de luz, água, aluguel, salários administrativos e outras despesas gerais.
    • Classifique-as em Despesas Comerciais (marketing, vendas) e Despesas Administrativas (salários de escritório, aluguel de escritório).
  • Organizar lançamentos em planilha ou sistema
    • Utilize uma planilha padronizada ou um software de contabilidade para inserir cada valor na coluna correta.
    • Valide periodicamente se não há duplicidades ou valores faltantes.

Estruturação dos Itens – Receitas, Custos e Despesas Operacionais

Com as informações coletadas, chega o momento de estruturar o demonstrativo: agrupe cada item na sua respectiva seção.
Aqui, a precisão dos lançamentos é crucial para garantir que a DRE reflita a realidade do seu negócio.

Passo a passo

  1. Separar receitas operacionais e não operacionais
    • Em “Receitas Operacionais”, inclua vendas de produtos e serviços.
    • Em “Receitas Não Operacionais”, lance ganhos eventuais, como venda de ativos ou receitas financeiras.
  2. Calcular o Custo das Mercadorias Vendidas (CMV) ou Custo dos Serviços Prestados (CSP)
    • Some todos os custos diretos do período: compras de mercadorias, gastos com produção ou execução de serviços.
    • Subtraia esse total das Receitas Operacionais para obter a Margem Bruta.
  3. Listar e classificar as Despesas Operacionais
    • Em “Despesas com Vendas”, lance gastos com comissões, frete de vendas e publicidade.
    • Em “Despesas Administrativas”, insira custos de manutenção, salários administrativos e custos de TI.
  4. Organizar a estrutura hierárquica da DRE
    • Primeiro bloco: Receitas → (-) CMV/CSP = Lucro Bruto.
    • Segundo bloco: Lucro Bruto → (-) Despesas Operacionais = Lucro Operacional (antes do resultado financeiro).
    • A partir daqui, serão feitos ajustes fiscais e consolidações para chegar ao Lucro Líquido.

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Ajustes Fiscais e Consolidação dos Resultados

Após estruturar receitas, custos e despesas, é hora de ajustar valores fiscais e agrupar resultados para obter a visão final. Essa fase garante conformidade contábil e permite avaliar o resultado líquido após impostos e ajustes.

Passo a passo

  1. Incluir Provisões e Ajustes Não Recorrentes
    • Lance provisões de impostos, como IRPJ e CSLL, baseadas no resultado operacional.
    • Identifique itens não recorrentes, como multas ou despesas judiciais, e realize ajustes separados.
  2. Calcular o Resultado Antes dos Impostos (RAI)
    • Some o Resultado Operacional com Receitas Não Operacionais.
    • Subtraia Despesas Não Operacionais para encontrar o RAI.
  3. Aplicar alíquotas de Imposto de Renda e Contribuição Social
    • Verifique a alíquota vigente para IRPJ e CSLL de acordo com o regime tributário da empresa.
    • Subtraia esses valores do RAI para determinar o Lucro Líquido antes de participações.
  4. Consolidar Participações e Dividendos
    • Se houver sócios, calcule a Participação nos Lucros (PLR) conforme acordado em contrato social.
    • Lance valores de dividendos ou juros sobre capital próprio para chegar ao Lucro Líquido do exercício.
  5. Revisão Final e Ajuste de Lançamentos
    • Revise cada item para garantir que não haja omissões ou duplicidades.
    • Gere relatórios provisórios e compare com dados de períodos anteriores para validar tendências.

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Exemplo de Estrutura de DRE

A seguir, veja um exemplo simplificado que ilustra como organizar cada linha no seu demonstrativo:

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1. Receita Bruta  

   – Vendas de Produtos/Serviços  

   – (-) Devoluções e Abatimentos  

   = Receita Líquida

2. (-) Custo das Mercadorias Vendidas (CMV) ou Custo dos Serviços Prestados (CSP)  

   – Matéria-prima  

   – Mão de obra direta  

   – Outros custos diretos  

   = Lucro Bruto

3. (-) Despesas Operacionais  

   3.1. Despesas com Vendas  

     – Comissões  

     – Frete de vendas  

     – Publicidade e Marketing  

     Subtotal: Despesas com Vendas  

   3.2. Despesas Administrativas  

     – Salários administrativos  

     – Aluguel e contas de escritório  

     – Serviços de terceiros  

     Subtotal: Despesas Administrativas  

   = Lucro Operacional (antes do resultado financeiro)

4. (+/-) Resultado Financeiro  

   – Receitas financeiras (juros ativos, aplicações)  

   – (-) Despesas financeiras (juros passivos, tarifas)  

   = Resultado Antes dos Impostos

5. (-) Provisão para Imposto de Renda (IRPJ) e Contribuição Social (CSLL)  

   = Lucro Líquido do Exercício

Nesse exemplo, cada seção reflete o fluxo de operações: inicia-se com a Receita Bruta, ajusta-se ao Lucro Bruto, depois ao Lucro Operacional e, após considerar o Resultado Financeiro e os Impostos, chega-se ao Lucro Líquido. Essa hierarquia permite identificar claramente onde estão as maiores margens e quais despesas mais impactam o resultado.

Elaborar a DRE passo a passo vai muito além de preencher uma planilha: trata-se de mergulhar na essência financeira da empresa, revelando forças e fragilidades. Cada valor lançado, desde a coleta até a consolidação, conta a história de um negócio que cresce ou precisa de ajustes. Ao dominar essa ferramenta, você se torna capaz de tomar decisões mais seguras, planejar investimentos e se antecipar a desafios.

Imagine olhar para o relatório final e ter clareza absoluta sobre quais produtos estão gerando lucro e quais áreas demandam contenção de custos. Esse poder analítico transforma gestores em líderes estratégicos, capazes de desenhar caminhos de expansão sustentáveis. Sentir a satisfação de fechar o caixa com confiança e compreender exatamente o que move cada centavo é uma experiência que impulsiona qualquer empreendedor.

Agora, é o seu momento. Aplique cada etapa descrita, celebre cada margem conquistada e compartilhe os resultados com sua equipe. Construir a DRE não é apenas uma obrigação contábil, mas uma jornada de autoconhecimento corporativo. Sinta a emoção de desvendar números que contam a trajetória de um sonho transformado em realidade empresarial e celebre cada vitória que esses dados revelam.